Как провести онлайн-корпоратив на Новый год 2027: пошаговый план для HR
Обычно всё начинается с короткого сообщения от руководителя: «Что у нас на Новый год?» Команда работает из разных городов, прошлогодний квиз в Zoom вспоминают без восторга, а придумывать что-то новое приходится параллельно с закрытием года.
За 814 онлайн-мероприятий мы убедились, что корпоратив складывается или разваливается на восьми шагах: цель, бюджет, формат, дата, пространство, анонс, проведение и итоги. Если до праздника больше месяца, их можно спокойно пройти по порядку.
О чём вы узнаете:
- Почему онлайн-корпоратив превращается в созвон
- Пошаговый план: 8 шагов от идеи до итогов
- 5 ошибок, из-за которых коллеги не приходят
- Как сократить подготовку с готовым форматом
- Что делать прямо сейчас
Почему онлайн-корпоратив так часто превращается в ещё один созвон
Дело обычно в формате. Когда все сидят в отдельных окошках и слушают одного ведущего, это слишком похоже на рабочую планёрку. Камеры гаснут, чат молчит, и к середине вечера многие уже «на минутку» переключились на другие занятия.
Удачный онлайн-корпоратив устроен иначе. Каждому есть чем заняться и с кем поговорить, а слушать ведущего никто не обязан.
Пошаговый план: 8 шагов от идеи до итогов
Шаг 1. Решите, зачем вам этот корпоратив
Сформулируйте одну главную цель. Поблагодарить команду за год, познакомить новичков со старожилами, сблизить офис и удалёнку или подвести итоги — от этого зависит программа. Если задача познакомить людей, нужны активности для общения, и часовой доклад руководства тут только помешает.
Шаг 2. Посчитайте бюджет на человека
Бюджет удобнее считать на одного участника, а не на всё мероприятие. Так проще сравнивать форматы и объяснять цифру руководству. В расчёт стоит включить:
- сервис или площадку;
- призы, подарки и сертификаты;
- ведущего или аниматора, если он нужен;
- время самой HR-команды.
Последний пункт чаще всего забывают. Сценарий, техническая подготовка, анонсы и дежурство в день события легко занимают несколько недель.
Для ориентира: новогодний фестиваль Quoroom при раннем бронировании до 1 ноября стоит 1 500 ₽ за участника.
Шаг 3. Выберите формат
Главный вопрос здесь: собирать всех в один час или дать людям свободу. Чаще всего выбирают из трёх вариантов.
- Общий созвон с программой подходит маленькой команде в одном часовом поясе, но легко превращается в рабочую встречу.
- Квиз или игра в Zoom занимает час-два. Минус в том, что активны не все, часть команды смотрит со стороны.
- Праздник в 3D-пространстве можно провести за один вечер или растянуть на несколько дней, чтобы люди заходили в удобное время. Хорошо подходит распределённым командам. Собирать такое с нуля долго, поэтому обычно берут готовую площадку.
«Чем больше у человека выбора, тем дольше он остаётся на празднике. Одним нужен азарт, другим тихий угол, где можно поговорить. Когда есть и то и другое, втягиваются почти все».
— Анастасия Сафронова, эксперт по геймификации Quoroom
Шаг 4. Выберите дату и время
Декабрь у всех забит: закрытие года, отчёты, дедлайны. Не ставьте праздник на последние рабочие дни, когда половина команды уже в отпуске. Если коллеги живут в разных часовых поясах, посчитайте, во сколько событие начнётся у каждого. А когда собрать всех одновременно не выходит, выбирайте формат, в котором можно участвовать в своё время.
Шаг 5. Подготовьте пространство и проверьте вход
Сотрудник не должен ничего устанавливать и регистрироваться, в идеале он просто открывает ссылку в браузере. За несколько дней до события попросите двух-трёх коллег зайти с разных компьютеров. Так проблемы со входом всплывут заранее, а не в первые минуты праздника.
Шаг 6. Сделайте анонс, который хочется открыть
Из приглашения должно быть понятно, что будет, зачем приходить и как зайти в один клик. Отправьте его за одну-две недели, напомните накануне и в сам день. Лучше всего срабатывает приглашение от имени руководителя с небольшой интригой: подарки, призы, сюрприз.
Шаг 7. Проведите событие
Первые десять минут задают тон всему празднику. Попросите руководителя зайти одним из первых и поучаствовать в активностях, а не ограничиваться речью. У HR в этот день роль хозяина вечеринки: дайте людям выбрать занятие по душе и не водите всех строем.
Шаг 8. Подведите итоги в тот же день
Пока впечатления свежие, задайте два-три коротких вопроса и спросите, порекомендовали бы сотрудники такой формат коллегам. Сохраните скриншоты и поздравления. А через неделю расскажите команде, что получилось вместе, тогда праздник запомнится как общая история.
5 ошибок, из-за которых коллеги не приходят на онлайн-корпоратив
- Поздний анонс. Декабрь люди планируют заранее, и приглашение за два дня выглядит как формальность.
- Длинная официальная часть. Если первые полчаса выступают руководители, многие мысленно уходят ещё до начала веселья.
- Один сценарий для всех. Одни хотят соревноваться, другие просто поболтать, и без выбора кто-то обязательно заскучает.
- Сложный вход. Установка программы, регистрация, пароль: каждый лишний шаг отсеивает тех, кто и так сомневался.
- Нет повода остаться. Без призов, сюрпризов и общей цели люди держатся только из вежливости, а её хватает ненадолго.
Как сократить подготовку с готовым форматом
Пройти все восемь шагов с нуля — это несколько недель работы, и у многих HR в декабре их просто нет. Поэтому часто выбирают то, что проще организовать: квиз или игру в Zoom. Есть и другой вариант: взять праздник, который уже собран.
Quoroom с 2020 года делает онлайн-события в 3D-пространстве, которое открывается в браузере по ссылке. Сотрудники создают аватаров, гуляют по локациям, общаются голосом и в чате и играют вместе. Для Нового года у нас есть готовый фестиваль. В нём уже решены шаги 3, 5, 6 и 7, а цель, бюджет, дату и итоги вы определяете сами.
Подробно о том, как устроен фестиваль, мы рассказали в статье «Новогодний онлайн-корпоратив 2027, на который сотрудники приходят сами». Здесь коротко.
Новогодний фестиваль Quoroom
Виртуальное пространство фестиваля делится на 9 зон: главная ёлка, новогодняя ярмарка, сцена с амфитеатром, танцпол, lounge, квиз, стена пожеланий и другие. Внутри команду ждут:
- охота за подарками: в определённое время по острову появляются подарки, и кто нашёл первым, тот и забрал награду;
- новогодний квиз о фильмах, музыке, традициях и праздничных фактах;
- стена пожеланий, куда можно прикрепить стикер с поздравлением для коллег;
- предсказания, каждый день новые;
- пиксель-арт: участники по очереди собирают паззл, проявляя картинку. Новые секции открываются каждый день, так что за один заход его не собрать и есть повод вернуться.
Любое участие пополняет общую «праздничную энергию». Каждый набирает личные баллы, но шкалу заполняет вся команда, и у людей появляется причина заглянуть ещё раз.
Фестиваль можно провести за один день, если хочется собрать всех разом. А можно растянуть до трёх дней, на которые рассчитана полная программа, и тогда сотрудники заходят, когда им удобно.
Как это выглядит для HR
- Выбираем дату и формат. Вы оставляете заявку, мы подбираем удобные даты.
- Оформляем под ваш бренд. Добавляем фирменные цвета, логотип, название компании, корпоративные видео и поздравления.
- Отправляем ссылку. Помогаем с рассылкой, даём инструкцию и подсказываем, как вовлечь команду.
- Коллеги заходят. Открыли ссылку, настроили персонажа, вошли. На это уходит пара минут, устанавливать ничего не нужно.
Формат рассчитан на команды от 5 до 1000+ человек. Ведущего в нём нет, активности работают сами. При желании можно добавить ведущего, настоящие подарки и сертификаты, поздравление руководителя или финальное награждение.
Заказать фестиваль можно даже за 2 дня до события. Останется оплатить, а мы оформим пространство под вашу компанию и пришлём ссылку.
Обсудить дату и формат фестиваля
Что говорят участники
Вот что участники пишут после наших игр:
«Если честно, было даже интереснее, чем обычные встречи в Zoom»
«Очень необычный формат, вообще не ожидал, что так втянемся»
«Нужно внести предложение, что теперь вместо радио директора будем в игры играть»
Сколько это стоит
При раннем бронировании до 1 ноября участие стоит 1 500 ₽ на человека, для больших команд делаем скидки. После 1 ноября стоимость и свободные даты уточняйте в заявке, посчитаем под размер вашей команды.
Что делать прямо сейчас
Пройдитесь по восьми шагам и отметьте, какие у вас уже закрыты. Если остальные проще передать нам, посмотрите, как устроен фестиваль, и оставьте заявку. Мы подберём даты и покажем, как будет выглядеть пространство вашей компании.
